Facturación Electrónica
¿Qué ofrecemos?
En Boyala ofrecemos una solución de facturación electrónica totalmente integrada a SAP Business One, diseñada para cumplir con la mayoría de los escenarios contemplados por la legislación de Costa Rica, sin complicar la operación diaria del usuario.
La facturación se realiza desde la misma interfaz de SAP, de forma transparente, sin sistemas paralelos ni procesos adicionales.
Integración transparente para el usuario
Desde la perspectiva del usuario final, nada cambia.
- Se factura directamente en SAP Business One
- Se utiliza la misma pantalla y los mismos procesos
- No se requiere ingresar a portales externos
- No hay reprocesos ni pasos adicionales
La tecnología trabaja en segundo plano, mientras el usuario continúa operando de forma normal.
Validación preventiva para evitar rechazos
Uno de los principales problemas de la facturación electrónica es el rechazo de documentos por parte de Hacienda.
Nuestra solución incorpora un sistema de validación más completo, que:
- Revisa el documento antes de que sea creado
- Verifica reglas fiscales y estructurales
- Detecta inconsistencias de forma anticipada
Esto permite reducir significativamente los rechazos, evitando reprocesos y correcciones posteriores.
Envío confiable mediante sistema de colas
Para asegurar la correcta transmisión de los documentos electrónicos, contamos con un sistema de colas que:
- Garantiza que cada documento sea enviado a Hacienda
- Maneja picos de facturación sin afectar la operación
- Evita pérdidas de información ante eventos temporales
El resultado es un proceso estable, controlado y confiable, incluso en momentos de alta demanda.
Almacenamiento seguro de documentos
La solución incluye el almacenamiento de los comprobantes electrónicos por un período de 5 años, conforme a los requerimientos legales.
Esto permite:
- Acceso rápido a documentos históricos
- Respaldo ante auditorías
- Tranquilidad en el cumplimiento normativo
Reportes para cumplimiento del IVA
Sabemos que la facturación no termina con la emisión del documento.
Por eso, la solución contempla reportes específicos requeridos para la declaración del Impuesto al Valor Agregado (IVA), facilitando:
- Preparación de información fiscal
- Revisión y conciliación de datos
- Cumplimiento oportuno ante la autoridad tributaria
Nuestro enfoque es:
Más que un sistema, es una herramienta para gestionar el negocio con mayor seguridad y previsibilidad.
Facturación electrónica sin complicaciones
Conversemos y revisemos cómo integrar la facturación electrónica en SAP Business One, cumpliendo con la normativa de Costa Rica y cuidando la operación diaria de tu empresa.