Con el pasar de los años y el avance de la tecnología, los dueños y administradores de empresas han visto de parte de esta, muchísimos aportes al día a día de las operaciones. Hoy, una de las tendencias más marcadas, es el uso de la tecnología en la nube, como lo hemos discutido antes. La pregunta para muchos empresarios es ¿En qué me puede beneficiar esto? Las empresas están creadas para generar ganancias y bienestar para sus asociados y la tecnología en la nube tiene una incidencia específica en estos beneficios que al final se traducen en mayor rentabilidad. Hoy vamos a tocar uno muy específico, costo de propiedad total o TCO.
Menor costo de propiedad (TCO)
Menor costo de propiedad total (o Total Cost of Ownership como se conoce en Inglés) es una de las principales ventajas de tener sus sistemas en la nube. El TCO es la fórmula que ayuda a determinar los costos directos e indirectos relacionados a la compra de equipos y programas informáticos. Al tener sistemas en la nube, la compra o inversión se transforma en un gasto desembolsado mensualmente, lo que afecta positivamente el flujo de caja al no tener que invertir de un solo todo el valor del sistema y sus componentes. A la vez, al tener menos activos en su balance, mejora la rotación de activos y al no tener que pagar mantenimientos de licencias, ni servidores, ni personal de soporte exclusivo, se reduce el TCO. Para aquellos financieros, es transformar CAPEX en OPEX.
Hay una analogía bien simple para entender un menor costo de TCO en la nube, y siempre lo comparo con vivir en un condominio, versus tener su casa propia. ¿Cuál de los dos es más barato de mantener dadas las facilidades? En un condominio, se tienen diferentes facilidades como piscina, gimnasio, planta eléctrica, salón de fiestas entre otras cosas y se paga una cuota mensual. Tener esas mismas facilidades para una casa donde vivas tu solo, tal vez ni siquiera puedas costear la inversión y el mantenimiento sería muchas veces más caro. En la nube es lo mismo, tienes facilidades de primer nivel compartidas de forma segura con otros inquilinos (que tal vez nunca conocerás), y pagas una cuota mensual acorde a tus necesidades. Resultado, infraestructura de primer nivel, con menor costo de propiedad.
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Numerosas veces he conocido empresarios que al presentarles nuestra propuesta de servicios desean hacer el cálculo de TCO y comparar financieramente la opción de invertir en su propio sistema o usar uno en la nube. Con gusto hacemos el modelo financiero y se lo explicamos a nuestros clientes, encontrando en promedio para unos 20 usuarios entre un 27% a 33% menos de valor presente entre las inversiones. Este diferencial aumenta drásticamente cuando de menos usuarios se trata, pues la empresa de por sí nunca podría pagar la inversión, pero si una mensualidad de USD100 por usuario. Al final, la adopción de la nube, depende de diversos factores de los que hemos escrito en este blog, pero por el lado económico, por lo general la nube es la mejor opción.
¡Hasta entonces!
Roderick Guerra
Gerente General